Vous êtes une collectivité, une association ou encore une entreprise privée dans l’Indre (36) ou en Région Centre-Val de Loire. Vous souhaitez une captation vidéo, diffusion en direct ou live streaming d’un de vos événements, mais ne savez pas comment procéder ni exactement ce que cette diffusion vidéo implique.
Pour vous aider, nous vous avons préparé une liste de questions à vous poser en amont de l’événement.
Un live streaming pour différents événements
Vous organisez une conférence, un conseil communautaire, des vœux, une assemblée générale, un salon, un lancement de produit, un événement sportif, ou encore une formation à distance… Il est possible de faire une captation vidéo et de la diffuser en direct sur Internet (live Streaming).
Bien sûr, en fonction du type d’événement, du lieu, du nombre d’intervenants … la prestation technique sera plus ou moins lourde.
Vous avez besoin de capter et diffuser de la vidéo sur internet en live à Châteauroux (36) ?
Pour réussir votre diffusion en direct ou streaming live, le choix du matériel et des techniciens va être primordial. Opter pour du matériel professionnel et une équipe d’expérience, vous garantit un résultat de qualité et sans faille.
Oui, mais concrètement ça veut dire quoi matériel professionnel et équipe d’expérience ?
Pas de panique, nous allons éclaircir le sujet en vous présentant les étapes de préparation, de mise en œuvre, de tournage le Jour J et l’après-événement.
Les préparatifs de la captation et le live streaming de votre événement
Votre événement étant diffusé en direct, il est très important, en amont, de bien définir tous vos besoins pour ne pas être pris de cours.
- En quoi consiste l’événement, combien de speakers y aura-t-il ?
- Combien d’invités y aura-t-il ?
- Y aura-t-il un PowerPoint ou un slide à diffuser ?
- Quelles sont les cibles à cadrer ?
Ces différentes informations permettront de définir le nombre de caméras à mettre en place et la zone d’implantation avec des axes.
En général, une visite sur le site de l’événement sera réalisée par le prestataire de la captation vidéo pour vérifier les aspects techniques. Un test de connexion internet sera aussi effectué afin de vérifier la faisabilité du live streaming dans de bonnes conditions.
Choisissez une plateforme de diffusion de votre live streaming
Il faudra définir sur quelle plateforme vous souhaitez réaliser votre streaming live.
Les retransmissions live sont possibles sur la plupart des réseaux sociaux comme Facebook Live, Twitch, Youtube Live, Périscope…
Optez pour des images filmées en Full HD (1080p) et optimisées pour de la diffusion de qualité sur internet. Si vous choisissez de diffuser le live sur votre propre plateforme, un test préalable et un paramétrage sont souvent nécessaires.
Vous devrez également décider des éléments d’habillage, des bandeaux d’informations, des logos d’incrustations, de vidéos à diffuser.
Y aura-t-il besoin de tourner des vidéos pré produites comme des reportages ou des interviews ?
Anticiper le temps de montage de votre prestataire avant le jour J
Il est primordial d’établir un planning du Jour J ou à J-1 suivant l’heure de départ du streaming live. Le montage technique prend du temps et il faut aussi réaliser des tests de vidéo et de sonorisation avant l’heure de départ.
Suivant la visite préalable à la captation vidéo, définissez s’il vous faut une sonorisation. Suivant la jauge du public, des enceintes de diffusion seront nécessaires pour que les informations et le speaker soient audibles de tous.
Le jour J de la captation vidéo live streaming
En général, le temps d’installation est au minimum de 2 heures, mais il peut varier selon le dispositif installé et le nombre de caméras.
Si nécessaire, un renfort lumière avec quelques panneaux LED peut être mis en place pour bien éclairer les intervenants
Le prestataire réalisera le live avec l’habillage et les contenus préparés en amont : slides, bandeaux et vidéos.
La captation audio doit être réalisée à l’aide de micro-cravate, micro casque ou micro main pour que toutes les voix soient précises et intelligibles. »
Il est maintenant temps de lancer le live streaming … 3 2 1 Direct !
La diffusion en direct est lancée sur la plateforme de streaming de votre choix : réseaux sociaux ou visio comme Zoom, Teams, Webex, Google Meet, YouTube Live, Vimeo Live, Facebook Live, Twitter via Periscope, LinkedIn, Dailymotion, Instagram, Livestorm, Jitsi, 3CX, Bluejeans, Twitch, TikTok, DaCast, GoToWebinar, Webikeo, Skype
Bien sûr pour cela, la connexion internet filaire du lieu sera utilisée et sera testée lors de la visite de préparation. En cas d’impossibilité, vous pouvez trouver une solution de clé 4G/5G.
Vous avez aussi la possibilité de demander une diffusion dans un espace de réception ou VIP du live stream.
Pensez à vérifier auprès de votre prestataire que tout le live soit sauvegardé en parallèle sur un disque dur pour éviter toute perte de données s’il y a coupure réseau. De cette façon, la vidéo finale sera exploitable sur n’importe quel support ou réseau.
Après l’événement, donnez une seconde vie à votre captation vidéo
Avant la clôture du live streaming, votre prestataire procède à la sauvegarde des données pour pouvoir l’exploiter par la suite.
Le live étant enregistré, il sera donc possible de le remonter en modifiant certaines images ou en y ajoutant des prises vidéo supplémentaires : interviews, graphismes, habillages, vue de drone …
Après 72h, il est temps de vous livrer la vidéo enregistrée en full HD.
Les rushs peuvent être livrés selon les instructions prévues au contrat de votre prestataire.
Il est également possible d’opter pour un service de stockage des rushs vidéo pendant une période définie, demandez un devis à votre prestataire.
Vous savez maintenant ce que vous voulez !
Il ne vous reste plus qu’à contacter votre prestataire son, lumière et vidéo à Châteauroux (36).
Chez Novolive, nous nous ferons un plaisir de vous répondre et vous conseiller la solution la mieux adaptée à votre besoin.